Una de los mayores adaptaciones que han tenido que realizar las empresas debido al estado de alarma es permitir el teletrabajo. Lo que para muchas es una novedad, nosotros lo llevamos haciendo desde que comenzamos la andadura. Trabajar desde casa nos permite tener flexibilidad y conciliar la vida familiar, aunque todo hay que decirlo… A nosotros nos encanta trabajar en la ofi. 

La opción de trabajar desde casa permite a muchas empresas poder seguir prestando servicios, a muchos trabajadores poder continuar en el mundo laboral, y contribuimos a reducir el caso de contagios. Hay que quedarse en casa. Pero si esta situación te pilla de nuevas.. Es mejor que tomes algunos consejos para que no pierdas el control del tiempo ni la motivación en tus obligaciones.

 

1. Rutina y horario
Las personas que se enfrentan por primera vez a trabajar desde casa, les cuesta fijar un horario. Si no hay rutina pueden pasar dos cosas: que no se cumplan con las tareas o que se acabe trabajando muchas más horas que en la oficina. Márcate un horario y cúmplelo.

 

2. Lugar de trabajo
Todos sabemos que el sillón es muy cómodo, pero también sabemos que no es un lugar de trabajo. Habilita un espacio de trabajo, si puede ser un lugar independiente (que no esté en tránsito hacia la tele o a la nevera mejor que mejor).

 

3. Pide colaboración
Si en tu casa conviven varias personas, infórmales de tu horario de trabajo y pide que no te interrumpan si no es necesario, así evitaras también que interrumpan la concentración.

 

4. No trabajes en pijama

Lo ideal para conseguir un hábito y entrar en una rutina es quitarte el pijama y vestirse con prendas “de calle”, aunque sean más cómodas o informales de las que llevarías a la oficina. La sensación de trabajo y responsabilidad va asociada con la vestimenta y la rutina.

 

5. Programa descansos

El teletrabajo bien programado y con los medios adecuados suele comportar un incremento de la concentración. En casa (si las cosas se hacen bien) hay menos distracciones que en una oficina, donde se producen movimientos continuos de compañeros o situaciones que interrumpen la atención en la tarea encomendada.

Tampoco es bueno estar todo el día delante del ordenador y genera mayor cansancio. Márcate tiempos de descanso para estirar o para tomar un café.

 

6. Evita distracciones: entre ellas las redes sociales

Es sencillo decirlo y difícil hacerlo, pero si no usas las redes sociales para el trabajo, ciérralas. En estos días nos llegará muchísima información por todos los medios, lo que hará que tu rendimiento y tu capacidad de concentración disminuya.

 

Las herramientas

Es importante que las empresas sean digitales. Ya que han implementado esta situación de modo express, te nombramos un par de ellas que pueden facitarte el día a dia para trabajar desde casa y coordinar con el resto del equipo. Todo los documentos es importante trabajarlos con herramientas desde la nube, como puede ser Google Drive.

Nosotros en la ofi nos vemos todos los días a través de Hangout. Es una buena forma de aclarar dudas, abrir debates y vernos las caras ^_^.

También es importante organizar las tareas con los miembros del equipo, como puede ser Jira o Trello. Te ayudará a saber el estado de los proyectos y a tener una vista global de las tareas que tiene cada miembro del equipo.

 

Esperamos que estos consejos te sirvan de ayuda para estos dias.